Salah satu fungsi Taman Budaya ialah melaksanakan dokumentasi, publikasi dan informasi seni. Untuk itu Taman Budaya Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta tahun anggaran 1992/1993 melakukan kegiatan pendataan sanggar/studio/galeri seni rupa, untuk tahap pertama ini yang berada di sekitar kota Yogyakarta.

Selanjutnya agar informasi mengenai data sanggar/studio/ galeri tersebut dapat diketahui masyarakat secara lebih luas, kami publikasikan dalam bentuk penerbitan buku yang selanjutnya kami sebarluaskan kepada pihak-pihak yang terkait. Penerbitan ini adalah untuk edisi pertama dan sengaja disajikan dalam dua bahasa, bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Hal ini dimaksudkan agar jangkauan informasi lebih luas, tidak saja di kalangan kita sendiri, tetapi bagi kepentingan orang-orang manca.