Penyusunan berkas usulan Warisan Dunia dapat memanfaatkan silkus mekanisme yang dilaksanakan oleh Kementerian yang menangani urusan pemerintah di bidang kebudayaan dengan berkonsultasi dengan Kementerian yang bersangkutan. Berkas usulan Warisan Dunia akan diserahkan oleh Negara Pihak kepada WHC, dalam hal ini diwakili oleh Komite Nasional Indonesia untuk UNESCO atau perwakilan tetap Indonesia untuk UNESCO.
Daftar sementara diuji dan diajukan ulang oleh negara pihak paling tidak setiap sepuluh tahun, dalam rangka memutakhirkan usulan dan menyelaraskan dengan Daftar Warisan Dunia. Daftar sementara juga berguna sebagai alat perencanaan dan penilaian, khususnya dalam menyediakan petunjuk bagi pengajuan pada masa mendatang.